Analista de Supply - Importação

Estamos buscando uma pessoa para fazer parte do nosso time de Supply, atuando diretamente na operação de importação e no acompanhamento dos pedidos até o recebimento.

Se você gosta de organização, acompanhamento de processos e de entender o que está acontecendo de ponta a ponta, essa posição pode ser para você.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar a programação de chegada dos pedidos e containers, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas;
• Organizar e controlar as agendas de recebimento, alinhando datas com as áreas e parceiros envolvidos;
• Sinalizar as necessidades de recompra e colocação dos pedidos em sistema;
• Fazer a interface com parceiros logísticos e áreas internas para garantir que as operações aconteçam dentro das datas planejadas;
• Acompanhar as operações nos dias de recebimento e atuar na resolução de eventuais desvios ou imprevistos;
• Realizar o batimento das notas fiscais dos pedidos agendados, garantindo que estejam corretas para o recebimento;
• Analisar carteira de pedidos e apoiar a definição das ações necessárias de acordo com a necessidade de abastecimento;
• Manter controles e indicadores atualizados, contribuindo para uma visão clara dos pedidos, datas e pendências;
• Ter contato próximo com as áreas de Importação, Supply, Qualidade, Comercial e parceiros externos.

O que buscamos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com Supply Chain, logística, operações ou acompanhamento de pedidos;
• Excel/Google Sheets em nível intermediário;
• Perfil organizado, analítico e com facilidade para acompanhar diferentes processos ao mesmo tempo;
• Boa comunicação e facilidade para fazer interface com diferentes áreas e parceiros;
• Proatividade para identificar problemas e acompanhar sua resolução;
• Senso de urgência e atenção aos detalhes.

Será um diferencial:

• Experiência com importação ou comércio exterior;
• Conhecimento de processos de recebimento e agendamento de cargas;
• Vivência com sistemas ERP;
• Conhecimento de indicadores de Supply Chain;
• Inglês para comunicação com fornecedores e parceiros internacionais.

O que você vai encontrar nessa posição:

Uma oportunidade para atuar em uma operação dinâmica, com bastante contato entre diferentes áreas e uma visão ampla do processo de abastecimento. Aqui, você não será apenas responsável por atualizar controles: vai acompanhar os pedidos, identificar riscos, conectar as pessoas certas e ajudar a garantir que o produto chegue onde precisa, no momento certo.

Empresa: Grupo Toky (Mobly, Tok&Stok e Guldi)

Modelo: Híbrido - 3x presenciais, 2x home office

Horário: das 8h às 18h

Local: Av. das Nações Unidas, 16737 - Várzea de Baixo, São Paulo - SP, 04730-090